Du er som arrangør forpligtiget til at indhente alle øvrige tilladelser der er nødvendig, for at afvikle dit arrangement. Ud over arrangementstilladelsen fra Aalborg Kommune kan det være nødvendigt at få andre tilladelser. Skal du fx sælge varer, sætte telt eller scene op, så skal du have en separat tilladelse. Særtilladelse fra Nordjyllands Politi Aalborg Kommune sender en kopi af arrangementstilladelsen til Nordjyllands Politi. Arrangøren bliver kontaktet, hvis særlige vilkår nødvendiggør særtilladelse fra politiet. Dette kan især være relevant, hvis der skal afspærres vejarealer. Nordjyllands Politis Borgerservice kan kontaktes på 7258 14 65 og på njyl@politi.dk

Risikovurdering

Ved ansøgning om tilladelse til afholdelse af koncert, festival, event eller anmeldelse om demonstration med opbygning af scene og afholdelse af optræden/musik kan politiet af sikkerhedsmæssige - og ordensmæssige årsager kræve at ansøger/anmelder senest 14 dage før afholdelsen af ansøgte/anmeldte fremsender en risikovurdering.

Støj under arrangementer

Miljø- og Energiforvaltningens betingelser for støjbelastning må ikke overstiges, og arrangøren skal sikre, at støjbelastningen begrænses mest muligt. Aalborg Kommune Miljø- og Energiforvaltning kontaktes på Tlf.: 9931 9400 og på miljoe.energi@aalborg.dk

Salg af alkohol

Skal der sælges alkohol til dit arrangement, kræver det en lejlighedsbevilling fra Nordjyllands Politis Borgerservice , som kan kontaktes på 7258 14 65 og på njyl@politi.dk

Salg af madvarer

Tilladelse til handel med madvarer ved kortvarige arrangementer (1 enkelt dag) og engangsarrangementer (maximum 4 pr. kalenderår) kan fås hos Fødevarestyrelsen. Fødevarestyrelsen kan kontaktes på tlf. 33 95 60 00.

Tribuner og scener

Skal I opstille scene eller tribune, skal I have en byggetilladelse fra Byggeri. Podier under 1 meter og scenevogne kræver ikke en tilladelse. Byggeri kan kontaktes på Tlf.: 99 82 82 00 og på byggeri@aalborg.dk

Telte

Hvis der opstilles store telte (til mere end 150 personer), eller andre konstruktioner der kan vanskeliggøre flugt, skal der indhentes en godkendelse fra Beredskabscenter Aalborg som kan kontaktes på 70115511 og beredskab@aalborg.dk

Kræmmermarkeder

Hvis du skal arrangere et kræmmermarked, hvor der også sælges nye varer, skal du søge om tilladelse hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Hvis der alene sker salg af private personers ejendele eller husflidsprodukter er tilladelse fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen unødvendig.
Der er indført nye regler i forbindelse med forsøget på at komme piratkopiering til livs. Det betyder, at arrangøren af kræmmermarkedet skal sørge for at have en opdateret liste liggende senest ved markedets start, over de enkelte stadeholdere, med cvr.nr., navn og adresse. Listen skal forefindes på markedet og udleveres på forlangende fra politiet eller skattemyndighederne.

Retningslinjer ved udendørsarrangementer

Særlige retningslinjer ved større arrangementer (+100 personer)

Databeskyttelseslovgivningen

Kommunen registrerer oplysninger om dig i forbindelse lån af kommunens udendørsarealer, dette sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra e. Kommunen videregiver ikke oplysningerne. Oplysningerne slettes, når vi ikke længere skal bruge dem til sagsbehandlingen. Du har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen behandler om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet eller slettet.
Hvis du har spørgsmål til kommunens behandling af personoplysninger kan du kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via. kommunens hjemmeside www.aalborg.dk.